個人情報に関する公表事項

PERSONAL DATA DISCLOSURE GUIDELINES

個人情報に関する公表事項

株式会社MIC
神奈川県横浜市都筑区仲町台1-27-20
代表取締役 増田信夫
個人情報保護管理者 TB事業部長

当社は個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報保護マネジメントシステム」の要求事項(JIS Q 15001)に従い、以下の取り組みを実施します。

1.個人情報の利用目的について

(1) 業務内容
  1. 小売業の販売促進活動の企画、指導に関する業務
  2. 販売促進に関するダイレクトメール、看板、チラシ、景品等の手配及び製作に関する業務
  3. 出版業に関する業務、メールマガジンの発信
  4. ガソリンスタンド等に関する市場調査に関する業務
  5. 経営コンサルタント業に関する業務
  6. 企業内教育訓練及び指導に関する業務
  7. 石油製品の販売業に関する業務
  8. 損害保険代理業に関する業務
  9. 自動車の売買・リース業に関する業務
  10. 自動車の点検、整備及び塗装、修理に関する業務
  11. レンタカー業務
  12. シミュレーションゴルフ施設の運営
(2)利用目的
  1. 上記業務内容における、お客様との取引を円滑かつ、サービス向上するためのご案内状の送付のため
  2. 業務をミスなく円滑にすすめるため
  3. ガソリンスタンドにおける車番認識システム等による弊社サービスのご案内状の送付のため
  4. 他の事業者等から(1)の②⑧⑩の業務に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  5. 当社の採用選考のため
  6. 従業者の雇用管理のため
  7. 当社が従業員や外部の有識者等から個人番号の提供を受けて、これを給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務のため

上記(2)のうち保有個人データの利用目的は①②③⑤⑥⑦です。

2.クレジットカードでお支払いのお客様の個人情報の取扱について
 当社ガソリンスタンドでの取扱い商品および、レンタカーをクレジットカードにてお支払いのお客様の情報を決済会社(以下、「クレジットカード会社等」といいます)へ提供いたします。

(1)提供の目的
  • 当社でご利用されたカード決済サービスの提供のため
  • お客様の与信管理のため
  • お客様からのお問合せ等に対して、お客様からの決済申込の承認またはお客様の有効性の確認を求め、その結果をお客様に通知するため
(2)提供する項目
  • カード番号、有効期限、氏名、ご利用金額、ご利用日等
(3)提供の手段・方法
  • お支払時にクレジットカード会社等へデータを送信させていただきます。

3.安全管理措置のために講じている措置
 当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます)を以下の通り講じてまいります。

(1) 基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針(https://www.mic- info.co.jp/privacy_ policy/ privacy_policy.php)」を策定しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

(3)組織的安全管理措置

当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員(契約社員・派遣社員を含みます)に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

(4)人的安全管理措置

当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

(5)物理的・技術的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例)定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析

(6)外的環境の把握

当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

4.開示、訂正等の手続きについて
 当社は、ご本人からの個人情報の利用目的の通知、開示(第三者提供記録を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問合せください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

(1)開示等の求めの申し出先
  1. 苦情・相談窓口
  2. 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
    〒224-0041 神奈川県横浜市都筑区仲町台1-27-20 プラザ仲町台
    株式会社MIC
    「総務部内 苦情・相談窓口担当」
(2)ご提出いただくもの
  1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書(当社指定)
  2. 本人確認のための書類(個人番号カード、運転免許証、パスポートなど)
  3. 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
(3)手数料

 当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円(税抜)の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

5.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
 当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問合せについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報についての
お問い合わせ先

株式会社MIC
個人情報 苦情・相談窓口

なお、当社は法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、個人情報の取扱いに関する苦情のみをお受けしております。(MICの提供するサービスに対する苦情・相談窓口ではありません)

認定個人情報保護団体の名称及び
苦情解決の連絡先

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-1
六本木ファーストビル内

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